微信直播互動(dòng)是疫情之下一種流行的辦會(huì)方式,把傳統(tǒng)的線下年會(huì)的場(chǎng)景、功能、環(huán)節(jié)搬到線上,只是員工不再聚集在年會(huì)場(chǎng)地中,而是通過(guò)手機(jī)等屏幕來(lái)觀看和參與。在這種情況,流程和內(nèi)容變化不大,更多需要關(guān)注的是線下場(chǎng)景搭建、線上直播流程的實(shí)現(xiàn)。
線上年會(huì)的基礎(chǔ)準(zhǔn)備流程
大致的流程包括:前期準(zhǔn)備、場(chǎng)景搭建、集成推流、測(cè)試、正式活動(dòng)、效果評(píng)估。
01、前期準(zhǔn)備
在前期準(zhǔn)備階段,出了常規(guī)的內(nèi)容準(zhǔn)備之外,另一個(gè)重要的部分就是宣傳引流。線上活動(dòng)的參與度充滿(mǎn)不確定性,前期宣傳的力度相比線下,一定要做增強(qiáng)。
02、場(chǎng)景搭建
線上年會(huì)的特殊性在于,大部分參與者是通過(guò)鏡頭語(yǔ)言來(lái)參與年會(huì),因此,現(xiàn)場(chǎng)部分的場(chǎng)景搭建,一定要重點(diǎn)考慮燈光、收音、攝像機(jī)位等,在做場(chǎng)景設(shè)計(jì)的時(shí)候,就要考慮每個(gè)機(jī)位輸出的畫(huà)面效果,所以做直播年會(huì),要有電影電視導(dǎo)演的視角。
03、集成推流
這一步主要由直播供應(yīng)商來(lái)解決?;镜脑泶笾率牵簲z像機(jī)輸送信號(hào)至導(dǎo)播臺(tái),導(dǎo)播臺(tái)信號(hào)進(jìn)行虛擬效果合成,再通過(guò)推流導(dǎo)播軟件,推流到直播平臺(tái),嘉賓通過(guò)直播頁(yè)面進(jìn)行觀看和參與。
大致可以看下圖。
04、測(cè)試
線上線下結(jié)合模擬彩排。
跟線下年會(huì)彩排類(lèi)似,更好進(jìn)行全流程彩排。
除了內(nèi)容的流程彩排之外,網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)線測(cè)試、互動(dòng)測(cè)試、多地連線模擬、boss講話模擬等核心環(huán)節(jié)需要仔細(xì)彩排。
05、正式活動(dòng)
活動(dòng)期間,最重要的是保障活動(dòng)順利進(jìn)行。
員工參與的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護(hù),彈幕審核,突發(fā)事件處理等,需要著重關(guān)注。
06、效果評(píng)估
直播結(jié)束后,可以生成內(nèi)容回放,進(jìn)行二次傳播。
同時(shí),由于在線的特殊性,數(shù)據(jù)可以充分量化。
線上年會(huì)的直播平臺(tái)選擇
一般來(lái)說(shuō),線上年會(huì)活動(dòng),建議選擇專(zhuān)業(yè)的直播平臺(tái)。專(zhuān)業(yè)直播平臺(tái)很多各直播平臺(tái)都有多種付費(fèi)的版本供選擇,如果覺(jué)得麻煩,那么委托外包公司去對(duì)接也是一個(gè)好的選項(xiàng)。有實(shí)力的公司,都會(huì)跟直播平臺(tái)進(jìn)行深度合作,價(jià)格方面也會(huì)更加優(yōu)惠,云互動(dòng)推薦使用微贊直播,云互動(dòng)通過(guò)拉流的方式將微贊的直播視頻與互動(dòng)平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接,觀眾在觀看直播的同時(shí)可以參與互動(dòng),不需要再退出直播頁(yè)面。
除了專(zhuān)業(yè)直播平臺(tái),如果要實(shí)現(xiàn)連線互動(dòng)的功能,建議配合使用會(huì)議平臺(tái),包括釘釘、騰訊會(huì)議、ZOOM等。如果預(yù)算和人數(shù)有限,使用會(huì)議平臺(tái)進(jìn)行直播,也是一個(gè)非常好的選擇。
如果在年會(huì)過(guò)程中,有商品搶購(gòu)秒殺的環(huán)節(jié),則需要選擇有商城的直播平臺(tái),包括云犀、微贊都是可選的。
年會(huì)互動(dòng):云互動(dòng)提供微信簽到上墻,3Dlogo墻,微信彈幕, 3D抽獎(jiǎng),抽獎(jiǎng)箱,現(xiàn)場(chǎng)投票,搖一搖游戲,猴子爬樹(shù),搶紅包,瘋狂數(shù)錢(qián),在線電子簽約等功能。
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